Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenidodistintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática
Colombia. Archivo General de la Nación, (2006) Acuerdo 027 de 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994.