a.Tipo de recurso de información. b.Tipo documental. c.Título del documento. d.Autor o emisor responsable de su contenido, destinatario, responsable que proyecto el contenido, nombre de la entidad que respalda el contenido, nombre de la persona o sistema desde donde el documento es creado. e.Clasificación de acceso (nivel de acceso). f.Fecha de creación, transmisión y recepción. g.Folio (físico o electrónico). h.Tema o asunto administrativo al que se vincula (trámite). i.Palabras clave.

Colombia. Ministerio de Cultura (2012, 14 de Diciembre) Decreto 2609 del 14 de Diciembre de 2012, Por el cual se reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del estado.